Csoportos utazások

Az utazás bejelentése

Az együttes utazási szándékot kérjük min. 7 nappal a tervezett indulás előtt bejelenteni a bejelentőfelület használatával. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy csoportos utazás alkalmával, amennyiben a csoport tagjai rendelkeznek már ország-, vagy vármegyebérlettel, illetve díjmentesen utaznak, abban az esetben is szükséges az előzetes bejelentés! 

Diák- vagy óvodás csoportok utazása

Amennyiben a csoport tagjai vármegye- vagy országbérletet váltanak, a bejelentéskor szükséges a tagok OM azonosítójának megadása. 

Fontos tudni, hogy a már korábban megváltott vármegye vagy országbérlettel rendelkezők is a csoport tagjai.
2024. március 1-jétől a Pest vármegye vagy országbérlettel a BKK járatait is igénybe vehetik.
Kérjük, hogy a gyermekek és diákok a kedvezményre jogosító okmányaikat tartsák maguknál az utazásuk során!

Elszámolás és érvénytartam

A menetdíj elszámolása menetjegyen történik. A vasút az egy Bejelentésben szereplő csoport valamennyi tagját a Bejelentésben feltüntetett kiindulási állomástól a célállomásig számolja el. Utazás előtt a menetjegyeket (díjmentesség esetén is) szükséges átvenni a jegypénztárban, a visszaigazolásban kapott árajánlat felmutatásával. Az árajánlat önmagában nem használható fel a vonaton menetjegyként.
Ha a menetjegy érvényességének első napja módosul, érvénytartam kezdete előtt a menetjegy cserélhető.
 

Az utazás megkezdése

Az utazást a Bejelentésben megjelölt napon és vonattal kell megkezdeni. Ha a csoport a Bejelentésben megjelölt vonattal utazását nem tudja megkezdeni, a bejelentett vonat indulása előtt köteles a jegypénztárnak az indulási időpont megváltoztatását bejelenteni (helyjegyköteles vonatok esetében legalább 1 órával).
 

Útmegszakítás

Az útmegszakítási szándékot a Bejelentésen fel kell tüntetni. Az útmegszakítást az útmegszakítási állomáson nem kell igazoltatni. Az előzetesen be nem jelentett útmegszakítást az általános szabályok szerint kell igazoltatni. Közbeeső állomáson a fel- és leszállás mind az oda-, mind a visszaútban megengedett.
Költségtérítés a csoportos utazás elmaradása esetében
Ha a bejelentett utazás bármely ok miatt elmarad, vagy az utazást elhalasztják, de a vasúttársaságnak az előkészület során már külön teljesítményei merültek fel, a költségei megtérítését kérheti.
 

Visszatérítés

Ha a csoport az elszámoltnál kisebb létszámmal, alacsonyabb kocsiosztályon utazott, a helyjegy árának visszatérítését az Üzletszabályzatban foglalt vonatkozó szabályok alapján kérheti. A kérelmet a menetjegy igazoltatott példányának csatolásával a GYSEV Zrt. Személyszállítási Üzletágának kell megküldeni.
Nem igényelhető menetdíj-visszatérítés az odautazásra, ha az utazás elmaradása esetében a csoport a Bejelentésben megjelölt vonat indulása előtt legalább 1 órával nem mondta le utazását.

Csoportos utazás bejelentése (bejelentőfelület)

A belföldi díjmentes utazás igénybevételére a GYSEV és a MÁV magyarországi szolgáltatási területén jogosultak az ország területén működő

• általános iskola nappali tagozatos tanulói (beleértve a kisegítő gyógypedagógiai intézmények tanulóit is),
• valamennyi középfokú tanintézet nappali tagozatos tanulói (beleértve a szakmunkásképző iskola, szakiskola, gimnázium és szakközépiskola),
• minden 10. (tizedik) tanuló után egy fő kísérő (pedagógus vagy szülő) csoportos utazás esetén.

A tanuló csoport a díjmentes utazást csak kísérővel veheti igénybe. Egy csoportnak kell tekinteni a Fogadónyilatkozatban visszaigazolt létszámot, még akkor is, ha a gyermekek létszáma nem éri el a 10 főt, de az legalább 6 fő. Ez utóbbi esetben is egy fő kísérő jogosult a kedvezményre.

A csoporttal együtt utazó további kísérőt egyéni utasnak kell tekinteni.

A díjmentes utazási kedvezmény a tanintézet székhelyének vasútállomásától a látogatni kívánt (tag)intézmény székhelyének vasútállomására vehető igénybe, ha az iskola és/vagy az (tag)intézmény székhelyén nincs vasútállomás, úgy a kedvezményt az iskola és/vagy (tag)intézmény székhelyéhez legközelebb eső vagy legkönnyebben megközelíthető állomásról/ra lehet igénybe venni.

A díjmentes utazás igénybevételének ideje

A díjmentes utazás az iskola által szervezett csoportos utazás keretében a tanítási évben – a tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet szerinti őszi, téli és tavaszi szünet kivételével – tanítási és – a látogatás szombati napra történő visszagazolása esetén – szombati napokon lehetséges.

Tanítási napnak – a munkanap-áthelyezések miatti szombati munkanapok kivételével továbbra is a hétfőtől péntekig terjedő munkanapokat tekintjük. Az oktatási intézmény vezetője a fogadónyilatkozathoz csatolt irattal igazolhatja, hogy az intézményében más nap vagy a fenti szünetek időszakába eső nap is tanítási nap.

Fogadónyilatkozat

Az utazási kedvezmény elszámolásához – az Országház részéről kiadott fogadónyilatkozat kivételével - csak a letölthető dokumentumok között feltüntetett fogadónyilatkozat fogadható el.

Látogatható intézmények listája:

Országos múzeumok és szakmúzeumok, valamint tagintézményeik:

Budapest, Budapesti Történeti Múzeum, 

Budapest, Hadtörténeti Múzeum, 

Budapest, Ludwig Múzeum, 

Budapest, Magyar Mezőgazdasági Múzeum, 

Budapest, Magyar Nemzeti Galéria, 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Iparművészeti Múzeum (jelenleg a filiaként üzemelő Ráth György-villa Múzeum látogatható), 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum, 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Magyar Nemzeti Múzeum, 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Magyar Természettudományi Múzeum, 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Petőfi Irodalmi Múzeum, 

Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ – Semmelweis Orvostörténeti Múzeum, 

Budapest, Magyar Pénzmúzeum és Látogatóközpont, 

Budapest, Néprajzi Múzeum, 

Budapest, Szépművészeti Múzeum, 

Debrecen, Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum,

Szentendre, Szabadtéri Néprajzi Múzeum;

Kiemelt nemzeti emlékhely: Az Országház és környéke;

Nemzeti emlékhelyek:

Budapest I. kerület, Várnegyed, 

Budapest VIII. kerület, Fiumei úti sírkert, 

Budapest X. kerület, Rákoskeresztúri Újköztemető, 298., 300. és 301. parcella és a Kisfogház Emlékhely, valamint a váci, a márianosztrai és a sopronkőhidai rabtemető, 

Debrecen, Református Nagytemplom és Kollégium, 

Eger, Egri vár,

Esztergom, Várhegy és Víziváros, 

Győr, Káptalandomb és a vár megmaradt részei, 

Máriapócs, Máriapócs Nemzeti Kegyhely, 

Mátraverebély, Mátraverebély-Szentkút Nemzeti Kegyhely, 

Mohács, Mohácsi Nemzeti Emlékhely, 

Nagycenk, Széchenyi-kastély műemléki együttese, 

Ópusztaszer, Ópusztaszeri Nemzeti Történeti Emlékpark, 

Pannonhalma, Pannonhalmi Főapátság, 

Pákozd, Katonai Emlékpark Pákozd, 

Somogyvár, Somogyvári Kupavár, 

Székesfehérvár, Romkert, 

Szigetvár, Szigetvári Zrínyi vár; 

Műemlékek: 

Alcsútdoboz, Alcsúti Arborétum, 

Budapest, Holokauszt Dokumentációs Központ és Emlékhely, 

Edelény, L’Huillier–Coburg-kastély, 

Geszt, Tisza-kastély, 

Körmend, Batthyány-kastély, 

Nagykőrös, Arany János Közérdekű Muzeális Gyűjtemény, 

Oroszlány, oroszlány-majkpusztai Kamalduli Remeteség, 

Ozora, Ozorai Pipo vára, 

Pécs, Cella Septichora Látogatóközpont, 

Pécs, Zsolnay Kulturális Negyed, 

Sárospatak, Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma, 

Sümeg, Sümegi vár, 

Szatmárcseke, Kölcsey-síremlék, 

Szerencs, Rákóczi-várkastély, 

Tata, Esterházy-kastély, 

Tiszadob, Andrássy-kastély, 

Vácrátót, Nemzeti Botanikus Kert, 

Várpalota, Trianon Múzeum;

5. Történelmi emlékhelyek:

Bonyhád, Perczel-kúria, 

Budapest V. kerület, Insula Lutherana – Evangélikus templom, gimnázium és múzeum, 

Budapest VII. kerület, Wesselényi utcai Hősök temploma és Hősök sírkertje, 

Budapest VIII. kerület, Ludovika Akadémia, 

Budapest XI. kerület, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, 

Csurgó, református kollégium és nagykönyvtár, 

Fertőd, Esterházy-kastély, 

Gödöllő, Grassalkovich-kastély, 

Gyula, vár és honvédtiszti emlékhely, 

Kápolnásnyék, Vörösmarty Mihály Emlékház, 

Kehidakustány, Deák-kúria, 

Keszthely, Festetics-kastély és Georgikon, 

Kiskőrös, Petőfi Szülőház és Emlékmúzeum, 

Komárom, erődrendszer, 

Kőszeg, Jurisics vár, 

Miskolc, Diósgyőri vár, 

Monok, Kossuth Emlékház, 

Nyírbátor, a Báthori-várkastély fogadópalotája és a református templom, 

Pápa, református kollégium és ótemplom, 

Pécs, székesegyház, püspöki palota és a középkori egyetem, 

Recsk, egykori munkatábor, 

Sárospatak, vár, református kollégium és nagykönyvtár, 

Sárvár, Nádasdy-vár, 

Siklós, Siklósi vár, 

Sopron, Tűztorony, 

Szatmárcseke, Kölcsey-kúria helye, 

Szeged, Dóm tér és a Szegedi Tudományegyetem Auditórium Maximum épülete, 

Szécsény, Forgách-kastély és a Szécsényi Ferences templom és kolostor, 10

Tihany, Tihanyi Bencés Apátság, 

Veszprém, Vár utca, 

Visegrád, Visegrádi Fellegvár, 

Vizsoly, Vizsolyi Református Templom és Biblia Látogatóközpont;

6. Kiemelt vallásturisztikai helyszínek:

Budapest, Szent István Bazilika, 

Egri Szent Mihály és Szent János Főszékesegyház és Érseki Palota, 

Kalocsai Nagyboldogasszony Főszékesegyház, 

Nyírbátor, a Római katolikus minorita templom és rendház, 

Székesfehérvár, a barokk Szent István püspöki székesegyház és palota, 

Szombathelyi Sarlós Boldogasszony Főszékesegyház, 

Váci Nagyboldogasszony Székesegyház és Püspöki Palota, 

Zirci Ciszterci Apátság; 

Vallásturisztikai helyszín: Balatonfüred, Zsidó Kiválóságok Háza; 

Budapest, Hagyományok Háza; 

Budapest, Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára; 

Budapest, Magyar Zene Háza; 

Budapest, Terror Háza Múzeum; 

Sátoraljaújhely, Kazinczy mauzóleum és a Magyar Nyelv Múzeuma; 

Szekszárd, Babits Mihály szülőháza és a Wosinsky Mór Múzeum.

Igénybenyújtás

A díjmentes utazás igénybevételét csak az iskola igényelheti a honlapon közzétett online csoportos bejelentő felületen. Az iskola a meghatározott napra érvényes fogadónyilatkozat másolatát, a névsort (tanulók nevét és diákigazolványának számát) köteles az online bejelentéshez feltölteni vagy csatolni. A fogadónyilatkozat csatolása nélkül a csoport díjmentesen nem számolható el. (A fogadónyilatkozat eredeti példánya a csoportvezető birtokában van.)

Az iskola a tervezett utazást minden esetben az utazás megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban köteles bejelenteni.

A menetjegy ellenőrzéskor a csoport kísérőjétől ezt a névsort is el kell kérni, és szükség esetén egy vagy több tanuló adatait ellenőrizni kell. A névsorban fel nem tüntetett tanuló nem utazhat díjmentesen. A feltüntetett diákigazolványnak az adott tanulóhoz kell tartoznia és érvényesnek kell lennie.

Felhasználási feltételek

A díjmentes utazásra a csoport az iskola székhelyének vasútállomásától a budapesti fejállomásig, illetve a vidéki intézmények, múzeumok székhelyének vasútállomásáig és vissza, jogosult. (pl. a Magyar Nemzeti Múzeumhoz tartozó kihelyezett Visegrádi Mátyás király Múzeumlátogatása esetén az elszámolás kérhető Nagymaros-Visegrád állomásig is).

A díjmentes utazás 2. kocsiosztályon érvényes. Feláras vonat esetében a helyjegy díját ki kell egyenlíteni.

Az utazás a fogadónyilatkozatban megjelölt napot megelőző nap 0:00 órájától kezdhető meg, a visszautazást a megjelölt napot követő nap 24:00 órájáig be kell fejezni.

A menetjegy visszaútra csak akkor érvényes, ha azt a látogatás helyszínén, a múzeumban az erre a célra rendszeresített bélyegző lenyomattal ellátták. A felülbélyegzés hiányában a menetjegy nem érvényes.

A díjmentesen elszámolt menetjeggyel az utazás nem szakítható meg. A díjmentes utazás hosszabb út részbeni fedezésére nem használható fel.

Kapcsolódó dokumentumok:

A menetrendben feltüntetett vonatokon kívül különvonat igényelhető legalább 21 naptári nappal a tervezett közlekedtetés előtt, melyet írásban kell megrendelni a gysev [at] gysev [dot] hu e-mail címen.

A megrendelés során kérjük az alábbi adatokat megadni:

• a megrendelő nevét, címét, elérhetőségeit (telefon, e-mail),
• az utazás dátumát,
• a kért különvonat indulási és érkezési idejét,
• a kiindulási és a célállomást, megállási helyeket, kívánt útvonalat,
• utasok tervezett számát,
• az igényelt kocsitípust és darabszámot,
• azoknak az állomásoknak a nevét, ahol útközben fel- vagy leszállnak, és az ott fel- és leszálló utasok számát,
• egyéb igényelt szolgáltatásokat.

A GYSEV Zrt. a különvonat iránti igény teljesíthetőségéről a megrendelés benyújtását követő 7 munkanapon belül írásban tájékoztatja a Megrendelőt.

A szolgáltatási díj minden esetben egyedi kalkuláció alapján megállapított díj, amelynek összege, megfizetésének módja és ideje a Megrendelő és a vasúti társaság kötött szerződésben került rögzítésre.

A különvonat menetrendjét, összeállítását – figyelembe véve a megrendelő igényét – a vasúttársaság állapítja meg. A szolgáltatási díj minden esetben egyedi kalkuláció alapján megállapított díj, amelynek összege, megfizetésének módja és ideje a szerződésben kerül rögzítésre.

A különvonat közlekedtetésére kötött szerződéssel kapcsolatban az Üzletszabályzat rendelkezéseit csak akkor lehet alkalmazni, ha a szerződés ezt kifejezetten lehetővé teszi.