Csoportos utazások

Az utazás bejelentése

Az együttes utazási szándékot kérjük min. 7 nappal a tervezett indulás előtt bejelenteni a bejelentőfelület használatával. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy csoportos utazás alkalmával, amennyiben a csoport tagjai rendelkeznek már ország-, vagy vármegyebérlettel, illetve díjmentesen utaznak, abban az esetben is szükséges az előzetes bejelentés! 

Diák- vagy óvodás csoportok utazása

Amennyiben a csoport tagjai vármegye- vagy országbérletet váltanak, a bejelentéskor szükséges a tagok OM azonosítójának megadása. 

Fontos tudni, hogy a már korábban megváltott vármegye vagy országbérlettel rendelkezők is a csoport tagjai.
2024. március 1-jétől a Pest vármegye vagy országbérlettel a BKK járatait is igénybe vehetik.
Kérjük, hogy a gyermekek és diákok a kedvezményre jogosító okmányaikat tartsák maguknál az utazásuk során!

Elszámolás és érvénytartam

A menetdíj elszámolása menetjegyen történik. A vasút az egy Bejelentésben szereplő csoport valamennyi tagját a Bejelentésben feltüntetett kiindulási állomástól a célállomásig számolja el. Utazás előtt a menetjegyeket (díjmentesség esetén is) szükséges átvenni a jegypénztárban, a visszaigazolásban kapott árajánlat felmutatásával. Az árajánlat önmagában nem használható fel a vonaton menetjegyként.
Ha a menetjegy érvényességének első napja módosul, érvénytartam kezdete előtt a menetjegy cserélhető.
 

Az utazás megkezdése

Az utazást a Bejelentésben megjelölt napon és vonattal kell megkezdeni. Ha a csoport a Bejelentésben megjelölt vonattal utazását nem tudja megkezdeni, a bejelentett vonat indulása előtt köteles a jegypénztárnak az indulási időpont megváltoztatását bejelenteni (helyjegyköteles vonatok esetében legalább 1 órával).
 

Útmegszakítás

Az útmegszakítási szándékot a Bejelentésen fel kell tüntetni. Az útmegszakítást az útmegszakítási állomáson nem kell igazoltatni. Az előzetesen be nem jelentett útmegszakítást az általános szabályok szerint kell igazoltatni. Közbeeső állomáson a fel- és leszállás mind az oda-, mind a visszaútban megengedett.
Költségtérítés a csoportos utazás elmaradása esetében
Ha a bejelentett utazás bármely ok miatt elmarad, vagy az utazást elhalasztják, de a vasúttársaságnak az előkészület során már külön teljesítményei merültek fel, a költségei megtérítését kérheti.
 

Visszatérítés

Ha a csoport az elszámoltnál kisebb létszámmal, alacsonyabb kocsiosztályon utazott, a helyjegy árának visszatérítését az Üzletszabályzatban foglalt vonatkozó szabályok alapján kérheti. A kérelmet a menetjegy igazoltatott példányának csatolásával a GYSEV Zrt. Személyszállítási Üzletágának kell megküldeni.
Nem igényelhető menetdíj-visszatérítés az odautazásra, ha az utazás elmaradása esetében a csoport a Bejelentésben megjelölt vonat indulása előtt legalább 1 órával nem mondta le utazását.

Csoportos utazás bejelentése (bejelentőfelület)

A belföldi díjmentes utazás igénybevételére a GYSEV magyarországi szolgáltatási területén és a MÁV-START vonalán jogosultak az ország területén működő

• általános iskola nappali tagozatos tanulói (beleértve a kisegítő gyógypedagógiai intézmények tanulóit is),
• valamennyi középfokú tanintézet nappali tagozatos tanulói (beleértve a szakmunkásképző iskola, szakiskola, gimnázium és szakközépiskola),
• minden 10. (tizedik) tanuló után egy fő kísérő (pedagógus vagy szülő) csoportos utazás esetén.

A tanuló csoport a díjmentes utazást csak kísérővel veheti igénybe. Egy csoportnak kell tekinteni a fogadó nyilatkozatban visszaigazolt létszámot, még akkor is, ha a gyermekek létszáma nem éri el a 10 főt. Ez utóbbi esetben is egy fő kísérő jogosult a kedvezményre.

A csoporttal együtt utazó további kísérőt egyéni utasnak kell tekinteni.

A díjmentes utazási kedvezmény a tanintézet székhelyének vasútállomásától a látogatni kívánt (tag)intézmény székhelyének vasútállomására vehető igénybe, ha az iskola és/vagy az (tag)intézmény székhelyén nincs vasútállomás, úgy a kedvezményt az iskola és/vagy (tag)intézmény székhelyéhez legközelebb eső vagy legkönnyebben megközelíthető állomásról/ra lehet igénybe venni.

A díjmentes utazás igénybevételének ideje

A díjmentes utazás az iskola által szervezett csoportos utazás keretében a tanítási évben – a tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet szerinti őszi, téli és tavaszi szünet kivételével – tanítási és – a látogatás szombati napra történő visszagazolása esetén – szombati napokon lehetséges.

Tanítási napnak – a munkanap-áthelyezések miatti szombati munkanapok kivételével továbbra is a hétfőtől péntekig terjedő munkanapokat tekintjük. Az oktatási intézmény vezetője a fogadónyilatkozathoz csatolt irattal igazolhatja, hogy az intézményében más nap vagy a fenti szünetek időszakába eső nap is tanítási nap.

Fogadónyilatkozat

Az utazási kedvezmény elszámolásához – az Országház részéről kiadott fogadónyilatkozat kivételével - csak a letölthető dokumentumok között feltüntetett fogadónyilatkozat fogadható el.

A kormányhatározatban felsorolt kedvezményesen látogatható intézmények (a figyelembe vehető vasútállomások):

Az országos múzeumok:

• a Budapesti Történeti Múzeum,
• a Hadtörténeti Múzeum (Budapest),
• az Iparművészeti Múzeum (Budapest),
• a Magyar Mezőgazdasági Múzeum (Budapest),
• a Magyar Nemzeti Múzeum (Budapest),
• a Magyar Nemzeti Galéria (Budapest),
• a Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum (Budapest),
• a Magyar Nemzeti Múzeum Semmelweis Orvostörténeti Múzeuma (Budapest),
• a Magyar Természettudományi Múzeum (Budapest),
• a Néprajzi Múzeum (Budapest),
• a Petőfi Irodalmi Múzeum (Budapest),
• a Szabadtéri Néprajzi Múzeum (Budapest),
• a Szépművészeti Múzeum (Budapest).

Kiemelt nemzeti emlékhely:

• az Országház (Budapest).

Nemzeti emlékhelyek:

• a debreceni Református Nagytemplom és Kollégium,
• az Egri Vár,
• az esztergomi Várhegy és Víziváros,
• a Mohácsi Nemzeti Emlékhely,
• a nagycenki Széchenyi-kastély,
• az Ópusztaszeri Nemzeti Történeti Emlékpark (Kistelek),
• a pákozdi Katonai Emlékpark (Székesfehérvár),
• a Pannonhalmi Bencés Főapátság,
• a Somogyvár – Kupavár,
• a székesfehérvári Romkert,
• a Szigetvári Vár,
• a Budapest, I. kerület, Várnegyed
• a Fiumei úti temetőt (Budapest),
• a győri Káptalandombot,
• a rákoskeresztúri Újköztemetőt (Rákos)

Műemlékek:

• az Arany János Közérdekű Muzeális Gyűjtemény (Nagykőrös),
• a Cella Septichora Látogatóközpont (Pécs),
• a Holokauszt Dokumentációs Központ és Emlékhely (Budapest),
• a Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma (Sárospatak),
• a Trianon Múzeum (Várpalota),
• a Zsolnay Kulturális Negyed (Pécs),
• az oroszlány-majkpusztai Kamalduli remeteséget, (Oroszlány),
• a tatai Esterházy-Kastélyt,
• Ozorai Pipo Várát, (Simontornya),
• a tiszadobi Andrássy-kastély (Tiszalök),
• az edelényi L'Huillier-Coburg-kastélyt.

Történelmi emlékhelyek:

• a Diósgyőri Vár,
• a fertődi Esterházy-kastély (Fertőszentmiklós),
• a Gödöllői Királyi Kastély,
• a Gyulai Vár,
• a keszthelyi Helikon Kastélymúzeum,
• a Komáromi Erődrendszer,
• a Sárvári Vár,
• szécsényi Forgách-kastély,
• a visegrádi Fellegvár,​​​​​​
• a budapesti Insula Lutheranát,
• a kiskőrösi Petőfi Emlékmúzeum és Szülőházat
• a kőszegi várat,
• a monoki Kossuth Emlékmúzeumot (Szerencs)
• a nyírbátori Báthori-várkastélyt és református templomot,
• a pápai református kollégiumot és ótemplomot,
• Recsk egykori munkatábort (Eger),
• a soproni Tűztornyot,
• a szatmárcsekei Kölcsey-kúriát (Fehérgyarmat),
• a Szegedi DÓM Látogatóközpontot – Dóm tér Szegedi Tudományegyetem Auditórium Maximum épületét,
• a tihanyi bencés apátságot (Balatonfüred),
• a vizsolyi református templomot (Novajidrány).
• Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára (Budapest),
• a Terror Háza Múzeum (Budapest).

Országos múzeumnak kell tekinteni az intézmény összevonások során a fenti múzeumok valamelyikéhez kapcsolt és a főintézmény bélyegzőjét használó tagintézményt, múzeumot is.

Igénybenyújtás

A díjmentes utazás igénybevételét csak az iskola igényelheti a honlapon közzétett online csoportos bejelentő felületen. Az iskola a meghatározott napra érvényes fogadónyilatkozat másolatát, a névsort (tanulók nevét és diákigazolványának számát) köteles az online bejelentéshez feltölteni vagy csatolni. A fogadónyilatkozat csatolása nélkül a csoport díjmentesen nem számolható el. (A fogadónyilatkozat eredeti példánya a csoportvezető birtokában van.)

Az iskola a tervezett utazást minden esetben az utazás megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban köteles bejelenteni.

A menetjegy ellenőrzéskor a csoport kísérőjétől ezt a névsort is el kell kérni, és szükség esetén egy vagy több tanuló adatait ellenőrizni kell. A névsorban fel nem tüntetett tanuló nem utazhat díjmentesen. A feltüntetett diákigazolványnak az adott tanulóhoz kell tartoznia és érvényesnek kell lennie.

Felhasználási feltételek

A díjmentes utazásra a csoport az iskola székhelyének vasútállomásától a budapesti fejállomásig, illetve a vidéki intézmények, múzeumok székhelyének vasútállomásáig és vissza, jogosult. (pl. a Magyar Nemzeti Múzeumhoz tartozó kihelyezett Visegrádi Mátyás király Múzeumlátogatása esetén az elszámolás kérhető Nagymaros-Visegrád állomásig is).

A díjmentes utazás 2. kocsiosztályon érvényes. Feláras vonat esetében a helyjegy díját ki kell egyenlíteni.

Az utazás a fogadónyilatkozatban megjelölt napot megelőző nap 0:00 órájától kezdhető meg, a visszautazást a megjelölt napot követő nap 24:00 órájáig be kell fejezni.

A menetjegy visszaútra csak akkor érvényes, ha azt a látogatás helyszínén, a múzeumban az erre a célra rendszeresített bélyegző lenyomattal ellátták. A felülbélyegzés hiányában a menetjegy nem érvényes.

A díjmentesen elszámolt menetjeggyel az utazás nem szakítható meg. A díjmentes utazás hosszabb út részbeni fedezésére nem használható fel.

Kapcsolódó dokumentumok:

A menetrendben feltüntetett vonatokon kívül különvonat igényelhető legalább 21 naptári nappal a tervezett közlekedtetés előtt, melyet írásban kell megrendelni a gysev [at] gysev [dot] hu e-mail címen.

A megrendelés során kérjük az alábbi adatokat megadni:

• a megrendelő nevét, címét, elérhetőségeit (telefon, e-mail),
• az utazás dátumát,
• a kért különvonat indulási és érkezési idejét,
• a kiindulási és a célállomást, megállási helyeket, kívánt útvonalat,
• utasok tervezett számát,
• az igényelt kocsitípust és darabszámot,
• azoknak az állomásoknak a nevét, ahol útközben fel- vagy leszállnak, és az ott fel- és leszálló utasok számát,
• egyéb igényelt szolgáltatásokat.

A GYSEV Zrt. a különvonat iránti igény teljesíthetőségéről a megrendelés benyújtását követő 7 munkanapon belül írásban tájékoztatja a Megrendelőt.

A szolgáltatási díj minden esetben egyedi kalkuláció alapján megállapított díj, amelynek összege, megfizetésének módja és ideje a Megrendelő és a vasúti társaság kötött szerződésben került rögzítésre.

A különvonat menetrendjét, összeállítását – figyelembe véve a megrendelő igényét – a vasúttársaság állapítja meg. A szolgáltatási díj minden esetben egyedi kalkuláció alapján megállapított díj, amelynek összege, megfizetésének módja és ideje a szerződésben kerül rögzítésre.

A különvonat közlekedtetésére kötött szerződéssel kapcsolatban az Üzletszabályzat rendelkezéseit csak akkor lehet alkalmazni, ha a szerződés ezt kifejezetten lehetővé teszi.